In questa sezione del sito si
trovano le informazioni relative a Generazione Informatica, alle sue origini e
alla sua missione aziendale di sviluppo di soluzioni software per la gestione
documentale (detta anche gestione elettronica documentale, o a volte indicata
come gestione elettronica dei documenti), l'archiviazione ottica, la
smaterializzazione o dematerializzazione dei documenti, la conservazione
dei documenti generici, la conservazione dei documenti fiscali e dei registri
fiscali a norma AIPA/CNIPA e per il protocollo
informatico conforme ai DPR 428/98 e 445/00.
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«Immagina»
Soluzione software per la gestione
documentale (detta anche gestione elettronica documentale, o a volte indicata
come gestione elettronica dei documenti) , l'archiviazione ottica, la conservazione
dei documenti in generale, la conservazione dei documenti e dei registri fiscali a norma
AIPA/CNIPA, la smaterializzazione dei documenti fiscali in assoluta conformità
a quanto previsto dall'attuale normativa.
«Immagina» è la soluzione ideale per memorizzare, organizzare,
archiviare e ricercare tutti i documenti e la carta che affollano i nostri uffici.
«Immagina» assicura la perfetta corrispondenza tra documento originale e documento archiviato e garantisce l’immodificabilità
dei documenti archiviati tramite funzioni hash di calcolo delle impronte (SHA-1 e RIPEMD-160).
«Immagina» è completamente aderente alle norme CNIPA e al Decreto del Ministero
dell'Economia e delle Finanze (DMEF 23/01/04) per la conservazione sostitutiva dei documenti (sia fiscali che non fiscali).
«Immagina» consente una varietà di possibili applicazioni pressoché illimitata, in quanto permette di archiviare documenti cartacei di ogni genere, ma anche file creati con qualsiasi applicativo, organizzando ed ottimizzando la gestione dei documenti prodotti.
La famiglia di «Immagina»
è articolata in maniera tale da poter soddisfare le esigenze di tutti, dal singolo professionista (licenza stand alone), alla piccola-media azienda (licenza di rete), alla grande azienda (licenza multi-server, con integrazioni con ambienti host, con moduli aggiuntivi,
etc.).
«Immagina» è modulare e scalabile ed è disponibile in varie versioni: con supporto di un numero di archivi limitato o illimitato, con licenze d’uso nominali o concorrenti, con architettura client/server o con architettura web.
«Immagina»,
perche non basta una gestione documentale qualunque, è necessaria una buona
gestione documentale.
Soluzione
software per la gestione documentale, l'archiviazione ottica, la conservazione
dei documenti del protocollo informatico a norma AIPA/CNIPA, in assoluta
conformità a quanto previsto dai DPS 428 del 1998, 445 del 2000 e normative
collegate.
È possibile acquisire
«Protocollo» in una configurazione minimale, che consiste in una licenza d’uso stand alone (singola postazione di lavoro), così come è possibile acquisire licenze d’uso per
configurazioni anche molto sofisticate (centinaia di posti di lavoro in rete geografica, in architettura multi-server, con differenziazione delle licenze tra client, con piene funzionalità, e viewer, con funzionalità di sola
consultazione). È altresì possibile effettuare qualsiasi upgrade da una configurazione all’altra.
Con i numerosi moduli opzionali, inoltre, è possibile ampliare le già ricche funzionalità di
base di «Protocollo», ad esempio acquisendo il modulo specifico per la consultazione dei documenti via internet/intranet tramite browser, o acquisendo il modulo specifico per la conservazione dei documenti
(anche fiscali) in conformità alle norme dell’AIPA/CNIPA Nella
realizzazione di «Protocollo» è stata posta particolare attenzione agli aspetti d’uso. In particolare, tra gli obiettivi, si è
cercato di rendere l’attività di protocollazione elettronica quanto più simile possibile all’attività di protocollazione
“manuale”; di realizzare una soluzione che, pur se dotata di numerose funzionalità, rendesse, agli utenti, l’attività di apprendimento del programma semplice ed
intuitiva; di
realizzare una soluzione che garantisse un elevato standard di sicurezza; di
realizzare una soluzione che rispettasse la normativa (DPR 428/98 e DPR 445/00).
realizzare una soluzione che consentisse di effettuare anche l’archiviazione ottica di documentazione non oggetto di protocollazione (ICI, TARSU, certificati anagrafici, etc.).
La soluzione che ne è nata ha come nucleo di gestione documentale «Immagina», una delle applicazioni di archiviazione elettronica più avanzate presenti al momento sul mercato. Il motore di «Immagina», grazie al suo elevato livello di ingegnerizzazione, e forte delle oltre duemila installazioni, garantisce un livello di qualità, di affidabilità e di sicurezza difficilmente eguagliabile. Su questo nucleo è stata costruita l’applicazione per la gestione del Protocollo Informatico degli Enti
Pubblici.
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In questa sezione del sito si
trovano le informazioni relative ai prodotti sviluppati da Generazione
Informatica: «Immagina» e «Protocollo», le soluzioni software per la gestione
documentale (detta anche gestione elettronica documentale, o a volte indicata
come gestione elettronica dei documenti), l'archiviazione ottica, la conservazione
dei documenti fiscali e dei registri a norma AIPA/CNIPA e per la gestione del
protocollo informatico in conformità ai DPR 428/98 e 445/00.
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In
questa sezione del sito si trova la novità del mese ed una tabella che
ripercorre tutte le novità degli ultimi anni. In tal modo è possibile
ripercorrere l'evoluzione di «Immagina» e «Protocollo»
e, più in generale, la storia recente dell'archiviazione sostitutiva,
della smaterializzazione o dematerializzazione dei documenti fiscali, della
normativa sulla conservazione dei documenti generici, sulla
conservazione dei documenti e dei registri fiscali e del protocollo
informatico.
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In questa sezione del sito è
raccolta (in formato pdf) la documentazione (tecnica, commerciale e la
manualistica completa) di «Immagina» e «Protocollo», soluzioni software per la gestione
documentale (detta anche gestione elettronica documentale, o a volte indicata
come gestione elettronica dei documenti), l'archiviazione ottica, la conservazione
dei documenti in geneale,
la conservazione
dei documenti fiscali e dei registri a norma
AIPA/CNIPA e per il protocollo
informatico conforme ai DPR 428/98 e 445/00.
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In
questa sezione del sito viene affrontata la GED (gestione elettronica dei
documenti o gestione elettronica documentale) in generale, con una approfondita analisi storica e
tecnica. Vengono approfonditi tutti gli aspetti della ged: l'archiviazione ottica,
la smaterializzazione dei documenti, la conservazione
dei documenti fiscali, le tecniche, gli aspetti organizzativi, le difficoltà pratiche e
gli strumenti atti a realizzare un buon sistema di gestione documentale.
Non vengono trattate problematiche non direttamente inerenti alla GED,
come il Protocollo Informatico
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In questa sezione del sito
trovano posto, suddivisi per argomento, i link sia di interesse generale che
specifico, in quanto inerenti alla gestione documentale (detta anche gestione
elettronica documentale, o a volte indicata come gestione elettronica dei
documenti), all'archiviazione
ottica, alla conservazione fiscale o al protocollo informatico. Di particolare
interesse i link ai siti dei produttori di scanner più diffusi nelle
installazioni di «Immagina» e «Protocollo».
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In questa sezione del sito sono
raggruppati alcuni quesiti che sono stati rivolti al nostro supporto tecnico.
Alcuni riguardano le problematiche di gestione documentale (detta anche gestione
elettronica documentale, o a volte indicata come gestione elettronica dei
documenti), di archiviazione
ottica, di conservazione dei documenti e dei registri fiscali e del protocollo informatico in generale,
altre riguardano l'utilizzo di «Immagina» e/o «Protocollo» in particolare.
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In
questa sezione del sito viene fornito, a titolo completamente gratuito, un
innovativo servizio di archiviazione dei propri documenti on line. È
possibile farsi configurare un archivio, di struttura assolutamente
libera, ed utilizzarlo in maniera esclusiva via internet per archiviare e
consultare i propri documenti. Archivia e conserva i tui documenti on line
direttamente da casa, dall'ufficio o da
qualunque postazione tu voglia.
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