- Aprile 2006
Nuove funzionalità di «Immagina»: la gestione dei riferimenti tra documenti
Da questo mese viene resa disponibile in «Immagina», la nota soluzione software per l'archiviazione ottica e la conservazione di documenti fiscali e non, una nuova funzionalità che arricchisce notevolmente la versatilità operativa della soluzione: la gestione dei riferimenti.
Tale funzionalità non è una novità in senso assoluto, in quanto già da tempo è una delle caratteristiche operative di «Protocollo» maggiormente apprezzate dagli utenti.
In «Immagina», in virtù della sempre maggior diffusione in ambito amministrativo, quella di poter gestire riferimenti tra i documenti è un'esigenza che solo di recente è stata rilevata.
Tale funzionalità permette di "spillare" virtualmente un documento ad un altro (in rapporto uno-a-molti), in maniera particolarmente chiara e semplice. Grazie a tale funzionalità la gestione della "catena delle relazioni" tra i documenti viene gestita con particolare efficacia. In un ipotetico archivio di documentazione dei clienti, ad esempio, sarà così possibile creare riferimenti trasversali tra gli ordini, le bolle, le fatture, le contabili di pagamento, etc.
Ricostruire la sequenza dei documenti non solo in ordine cronologico, ma anche in ordine logico, migliora ulteriormente l'operatività degli utenti.
A nostro giudizio gli utenti "amministrativi" di «Immagina», in numero sempre crescente grazie alla possibilità di eliminare gli originali cartacei dei documenti fiscali, trarranno grande vantaggio dall'introduzione di questa potente funzionalità.
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