Novità - Dicembre 2001

L’archiviazione sostitutiva dei documenti è finalmente una realtà.

L'AIPA ha reso pubblico lo schema della deliberazione del 17/10/01 che contiene le nuove regole tecniche per la riproduzione e la conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali. Tale deliberazione sostituirà integralmente la precedente deliberazione n° 24 del 30 luglio 1998.

La nuova deliberazione consentirà sia ai privati sia alle pubbliche amministrazioni di eliminare gli originali cartacei.

Perché la strada dell’eliminazione della carta diventi realmente percorribile è necessario attendere

• che venga formulata la stesura definitiva di tale deliberazione e che questa venga pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale;

• che il quadro regolamentare venga completato da un decreto del Ministro delle finanze con il quale saranno determinate le modalità per la conservazione di immagini delle scritture e dei documenti rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie (come precisato anche dall’AIPA stessa).

Se non verrà variata la sostanza di quanto determinato nella deliberazione di cui sopra, nelle settimane immediatamente seguenti al verificarsi dei due suddetti eventi, verrà rilasciato un nuovo modulo opzionale di «Immagina 2» per l’archiviazione a norma AIPA. Tale modulo potrà essere utilizzato anche per l’archiviazione a norma di documenti precedentemente archiviati con «Immagina 2».

Sarà possibile utilizzare tale modulo anche con i documenti memorizzati con «Immagina 1.x» (previo passaggio ad «Immagina 2»).