- Giugno 2007
Dopo la recente ondata di richieste di informazioni, relative alle modalità con cui è possibile effettuare la conservazione a norma dei documenti fiscali (con distruzione degli originali cartacei), siamo in grado di schematizzare quali sono le ragioni che stanno spingendo il mercato ad interessarsi a questa problematica.
Nel seguito elenchiamo le dieci ragioni che hanno stanno spingendo i nostri Clienti e i nostri potenziali Clienti ad affrontare l'argomento archiviazione sostitutiva:
L'archiviazione sostitutiva (conservazione) dei documenti annulla il rischio di perdita di documenti.
L'archiviazione sostitutiva (conservazione) dei documenti massimizza la sicurezza nella gestione dei documenti.
L'archiviazione sostitutiva (conservazione) dei documenti semplifica l'accesso ai (e la distribuzione dei) documenti.
L'archiviazione sostitutiva (conservazione) dei documenti diminuisce i costi di archiviazione e gestione dei documenti.
L'archiviazione sostitutiva (conservazione) dei documenti azzera gli spazi da destinare allo stoccaggio degli originali cartacei rendendoli disponibili per utilizzi più strategici.
L'archiviazione sostitutiva (conservazione) dei documenti diminuisce i costi vivi relativi alle strutture e ai materiali (anche di consumo) necessari per la gestione dei documenti cartacei.
L'archiviazione sostitutiva (conservazione) dei documenti permette di procedere alla distruzione degli originali cartacei sia dei documenti e dei registri fiscali, che dei documenti non fiscali.
L'archiviazione sostitutiva (conservazione) dei documenti semplifica la gestione degli accessi ai documenti dal punto di vista D.Lgs 196/2003.
L'archiviazione sostitutiva (conservazione) dei documenti permette alle aziende che l'adottano di entrare in filiere che dispongono di una gestione dei documenti completamente automatizzata.
L'archiviazione sostitutiva (conservazione) dei documenti è l'unica soluzione affidabile per la conservazione di documenti elettronici e informatici firmati digitalmente e/o marcati temporalmente..
In considerazione dell'interesse che l'argomento archiviazione/conservazione sta suscitando, nei prossimi mesi in questa pagina affronteremo ancora l'argomento.