- Ottobre 2004
Conservazione
documenti fiscali - nuove funzionalità di crittografazione dei documenti di «Immagina» e/o «Protocollo»
Da questo mese «Immagina», la nota e apprezzata soluzione software per l'archiviazione ottica, la gestione documentale e la conservazione dei documenti fiscali, e «Protocollo», il software per la gestione del protocollo informatico, sono stati arricchiti di una funzionalità di archiviazione documentale che permette di crittografare i file dei documenti archiviati.
Tale funzionalità è particolarmente interessante nell'ottica della conservazione dei documenti e dei registri fiscali.
Tale funzionalità consiste nel criptare i file dei documenti attraverso un algoritmo di cifratura. Tale algoritmo, che di default corrisponde ad una delle crypto-api di Windows, può anche essere scelto a discrezione dell'amministratore di sistema.
Tale funzionalità permette, di fatto, di poter visualizzare i documenti archiviati solo dall'interno di «Immagina» e «Protocollo».
Grazie a tale funzionalità, eventuali amministratori di sistema addetti alla gestione dei backup (per cui abilitati all'accesso alle cartelle che contengono i documenti), ma non abilitati all'uso di «Immagina» e «Protocollo», non hanno la possibilità di accedere al contenuto dei file.
Tale ulteriore meccanismo di protezione permette di implementare controlli di sicurezza ancora più articolati, con particolare importanza nell'ottica del rispetto di quanto previsto dal D.L. 196/2003 (legge sulla privacy).