- Febbraio 2002
Conservazione
documenti - nuova funzionalità di separazione automatica
dei documenti
Da questo mese «Immagina 2», la nota soluzione software per l'archiviazione ottica e la conservazione di documenti fiscali e non, si arricchisce di una funzionalità precedentemente disponibile solamente in opzione: la gestione del foglio separatore per l'archiviazione di documenti a pacchi.
Uno dei problemi nella gestione dell'alimentatore a fogli singoli dello scanner è sempre stato quello di consentire l'individuazione della fine di un determinato documento e l'inizio di del successivo. «Immagina 2» ha sempre consentito all'utente di definire in modo parametrico il numero di pagine per documento, in modo tale da effettuare automaticamente la suddivisione corretta tra i documenti acquisiti dall'alimentatore a fogli singoli dello scanner. Questo procedimento, però, obbligava l'utente a "preparare" gruppi di documenti omogenei.
Vista la crescente richiesta di rendere il meccanismo di riconoscimento del fine documento più flessibile ed efficiente, Generazione Informatica ha perfezionato la gestione del foglio separatore, che in precedenza era disponibile solamente in opzione a pagamento.
Ora «Immagina 2» consente all'utente di scegliere un foglio separatore di suo gradimento (di qualsiasi formato, di qualsiasi colore e con qualsiasi contenuto); di effettuarne la scansione, di memorizzarne le caratteristiche per successivi confronti e di impostare la percentuale di tolleranza desiderata.
Tutti i fogli che vengono acquisiti da scanner vengono confrontati con le caratteristiche del foglio separatore (tenendo conto della tolleranza indicata dall'utente) e, quando un foglio viene riconosciuto come separatore, non viene memorizzato, ma genera semplicemente il comando di fine documento.
Una scelta opportuna del foglio separatore consente, quindi, all'utente la certezza assoluta di avere la corretta suddivisione dei fogli acquisiti nei corrispondenti documenti. Inoltre, l'utilizzo di fogli separatori di formato inferiore all'A4 (ad esempio A5) riduce i tempi di scansione del separatore (che è tempo "sprecato" ai fini della scansione dei documenti).