Istruzioni per l'utilizzo della versione demo del modulo opzionale per ricerche e archiviazioni via Internet/Intranet
Di seguito precisiamo alcuni aspetti che, pur risultando intuitivi, faciliteranno la comprensione delle funzionalità del modulo.
Per accedere all'area dimostrativa è sufficiente:
premere il bottone "demo Internet"
inserire come nome utente: "demo" (in minuscolo);
inserire come password utente: "demo" (in minuscolo);
Premere il bottone Conferma.
Una volta effettuato l'accesso viene visualizzato l'elenco degli archivi disponibili. Allo stato attuale vengono resi disponibili per dimostrazione solo due archivi, denominati rispettivamente "Calendari" e "Emeroteca".
Per ambedue gli archivi la password da inserire è "demo" (in minuscolo).
L'archivio "Calendari" contiene alcuni calendari dal 2001 al 2005; ogni documento corrisponde ad un intero calendario e, di conseguenza, è composto da dodici pagine; una per ogni mese dell'anno.
L'archivio "Emeroteca" contiene vari articoli tratti da diverse testate giornalistiche (settimanali e mensili); ogni documento corrisponde ad un articolo ed è composto da un numero variabile di pagine.
Precisiamo che la decisione di utilizzare per gli archivi di dimostrazione le immagini dei più diffusi calendari in circolazione non è stata dettata da un eccesso di spirito goliardico, ma dalla volontà di esemplificare quanto più semplicemente possibile la corrispondenza tra le immagini elettroniche e le relative immagini reali. In virtù della loro diffusione, infatti, i calendari garantiscono che ciascun visitatore abbia facilmente la possibilità di reperire l'originale cartaceo di uno dei calendari contenuti nell'archivio dimostrativo e di fare con più facilità gli eventuali raffronti con il corrispettivo elettronico. Speriamo che questa scelta non urti la sensibilità dei visitatori del sito. Per riguardo a costoro, sono stati comunque inseriti alcuni calendari a soggetto neutro (ricercabili tramite la parola "neutro" contenuta nel campo "Note").
L'archivio "Calendari" contiene, come già detto, alcuni dei più diffusi calendari degli ultimi anni. Ogni documento è composto da dodici pagine. La struttura dettagliata dell'archivio è:
Calendario: nome del calendario, quasi sempre coincidente con il nome dell'"artista" ritratto/a. Campo di tipo alfanumerico.
Anno: anno di riferimento del calendario. Campo di tipo numerico con lista associata per scelta rapida (2001, 2002, etc.). l'utilità di tale campo è, ovviamente, solamente quella di esemplificare l'utilizzo di campi con liste di valori associati.
Note: eventuali annotazioni sull'articolo. Campo di tipo memo.
L'archivio "Emeroteca" contiene alcuni articoli da riviste varie. Ogni documento contenuto nell'archivio è composto da un numero variabile di pagine. La struttura dettagliata dell'archivio è:
Testata: nome della rivista da cui è tratto l'articolo (ad esempio "Fotografare", "Sale e pepe", "Suono", etc.). Campo di tipo alfanumerico.
Numero: numero della testata da cui è tratto l'articolo (ad esempio "11", "ottobre", etc.). Campo di tipo alfanumerico.
Titolo: titolo dell'articolo (ad esempio "Torta di cipolle e castagne"). Campo di tipo alfanumerico.
Sottotitolo: sottotitolo dell'articolo. Campo di tipo alfanumerico.
Autore: autore, o autori se più di uno, che ha firmato l'articolo. Campo di tipo alfanumerico.
Argomento: categoria in cui è classificabile l'argomento dell'articolo. A questo campo è associata una lista di possibili valori (ovvero di argomenti). Campo di tipo alfanumerico.
Data di pubblicazione: data in cui è stato pubblicato l'articolo. Campo di tipo data.
Oggetto: riassunto del contenuto (o abstract) dell'articolo. Campo di tipo memo.
Note: eventuali annotazioni sull'articolo. Campo di tipo memo.
Per impostare una ricerca, ovvero per costruire la stringa SQL di ricerca, è sufficiente seguire i punti elencati:
selezionare l'archivio desiderato cliccando sull'icona o sul nome;
inserire la password nel campo corrispondente;
premere il bottone Scegli Archivio
selezionare l'attività che si desidera svolgere ("Inserimento da scanner" o "Inserimento da file", per inserire nuovi documenti o "Ricerca" per effettuare ricerche nell'archivio). N.B. l'utente "demo" è abilitato solamente alle funzionalità di ricerca e non all'inserimento di documenti.
il programma presenta la schermata di impostazione delle condizioni di ricerca. Nella parte principale della finestra è possibile selezionare il Campo, l'Operatore, specificare il Valore di confronto della ricerca. Nell'area Campi dell'archivio è riportato l'elenco dei campi disponibili per la ricerca (nel caso, ad esempio, dell'archivio Emeroteca sono quelli appena elencati), nell'area Operatori è riportato l'elenco degli operatori disponibili (congruente con il tipo di campo, ovviamente), nell'area Valore si inserisce il valore da ricercare (stringa di caratteri, numero, data o quant'altro in funzione del tipo di campo su cui si vuole effettuare la ricerca). Nell'area dei bottoni è riportato l'insieme delle azioni possibili: Aggiungi condizione, per aggiungere la condizione impostata alla stringa di ricerca, And e Or per definire il rapporto logico tra la condizione appena impostata e quelle che eventualmente già fanno parte della stringa di ricerca, Ordina per definire il criterio (o i criteri) di ordinamento dei documenti che verranno trovati e Discendente nel caso in cui si desiderasse l'ordinamento al contrario;
nella parte bassa della finestra c'è un'area in cui viene visualizzata la stringa SQL impostata;
per impostare la stringa SQL è necessario effettuare una serie di selezioni e di operazioni sugli elementi appena descritti;
selezionare nell'area Campi dell'archivio il campo su cui si vuole effettuare la ricerca (ad esempio "testata");
selezionare nell'area Operatori l'operatore di ricerca che si desidera (ad esempio Simile per indicare al sistema che si desidera ricercare tutti i documenti che nel campo "testata" contengono, in qualsiasi posizione, la sequenza di caratteri che si specificherà al successivo passaggio, ignorando il fatto che i caratteri siano maiuscoli o minuscoli);
digitare nel campo Valore la stringa di ricerca desiderata (ad esempio, sempre riferendosi all'archivio "Emeroteca", "orologi" per indicare al sistema che si desidera ricercare tutti i documenti che nel campo "testata" contengono, in qualsiasi posizione, la stringa "orologi");
selezionare il comando di aggiunta della condizione appena impostata (il bottone Aggiungi condizione);
per aggiungere una nuova condizione si può procedere iterativamente dal punto 5 al punto 8 specificando una ulteriore condizione di ricerca (specificando se in AND o in OR rispetto a quella precedente). Per cancellare la stringa SQL è necessario premere espressamente il bottone Nuova Ricerca; questo non viene fatto in automatico, in quanto la condizione di ricerca impostata poterebbe dover essere oggetto di ulteriori affinamenti;
quando si è costruita la stringa SQL desiderata, premere il bottone Conferm Ricerca (nella parte alta della finestra) per effettuare la ricerca nell'archivio secondo i criteri impostati;
la finestra di esito della ricerca, in forma di griglia, riporta tutti i documenti che corrispondono alle condizioni di ricerca (la dimensione massima dell'elenco è di 200 documenti). Ogni riga della griglia corrisponde ad un documento. Ogni casella di una riga corrisponde ad un campo. Vengo riportati i valori di tutti i campi non vuoti; se il campo è di tipo memo viene data la possibilità, con un semplice clic, di accedere al contenuto del campo;
per visualizzare un documento è sufficiente cliccare sul suo identificativo (denominato DocId, generalmente in prima colonna);
se il documento è di tipo immagine viene visualizzato (a prescindere da formato di immagine con cui è memorizzato nell'archivio, la visualizzazione avviene dopo una conversione in formato jpg); se non è visualizzabile (ad esempio perché un file pdf o doc) la sua visualizzazione avviene attraverso il programma associato (ad esempio Acrobat reader per il formato pdf e Microsoft Word pe ril formato doc) che spesso viene anche ospitato direttamente dal browser che effettua la chiamata al programma. Il Download è comunque sempre disponibile (anche per i documenti di tipo immagine, per consentire di scaricare il file nel formato originale, generalmente di qualità superiore al formato jpg).
N.B. Annotazione importante sul refresh della pagina web visualizzata con Internet Explorer. Si evidenzia che per un utilizzo corretto del modulo Internet/Intranet di «Immagina» è necessario verificare le impostazioni dell'Internet Explorer: menu "Strumenti" -> comando "opzioni Internet" -> tab "Generale" -> area "File temporanei di Internet" -> comando "Impostazioni" -> selezione corretta "All'apertura della pagina"; le altre selezioni differenti da "All'avvio dell'internet Explorer", "Automaticamente" e "Mai" non permettono il corretto refresh della finestra, mostrando schermate non aggiornate.