La società
Generazione Informatica è una giovane e dinamica azienda fiorentina che in pochi anni si è guadagnata uno spazio di rilievo nel mercato nazionale della consulenza, progettazione, sviluppo, realizzazione, integrazione ed assistenza di sistemi per la gestione documentale, l’archiviazione ottica, la conservazione di documenti fiscali e il protocollo informatico degli Enti Pubblici.
Generazione Informatica opera su tutto il territorio nazionale, direttamente o tramite la propria rete di concessionari e rivenditori.
Generazione Informatica è nata dalla volontà di tre soci, con ultradecennale esperienza presso altre aziende multinazionali del settore informatico, di raggiungere la sintesi delle rispettive esperienze per poter fornire alla clientela servizi integrati di consulenza, supporto, sviluppo ed integrazione relativi a sistemi di gestione documentale e archiviazione ottica.
L'elevato livello qualitativo delle proprie soluzioni software e la serietà dei partner con cui ha stretto nel tempo rapporti di collaborazione, hanno permesso a Generazione Informatica di raggiungere, nel giro di pochi anni, un numero di clienti superiore alle duemila installazioni.
Soluzioni per la gestione documentale e l'archiviazione ottica
Troppo spesso i nostri uffici sono invasi da appunti, prospetti, documenti, lettere, fax e fascicoli; in sintesi, dalla carta.
Ordinare questa mole di informazioni eterogenee e volatili è un problema, ancora più complesso qualora si voglia riuscire a reperire le informazioni che ci interessano.
L'informatica ci viene in aiuto grazie a soluzioni specifiche per la gestione documentale, rendendo disponibili strumenti per memorizzare, organizzare e ricercare e rendere disponibili anche in Internet le informazioni associate alle esigenze delle diverse realtà.
Le soluzioni di gestione documentale garantiscono la perfetta corrispondenza tra originale cartaceo e documento archiviato, in quanto operano sulle immagini dei documenti stessi. In tal senso la varietà di possibili applicazioni è limitata dalla sola fantasia dell'utente, in quanto è possibile archiviare qualsiasi documento dalle lettere ai grafici, dalle fotografie ai disegni, dalle fatture alle radiografie.
L'adozione di soluzioni di gestione documentale diventa di giorno in giorno un'esigenza sempre più sentita, al punto che perfino il legislatore ha ritenuto fondamentale favorire la diffusione di soluzioni di gestione documentale e archiviazione ottica modificando la normativa in materia.
Generazione Informatica, a questo scopo, ha creato «Immagina» rendendo disponibile in rete i vantaggi che la gestione documentale ha riservato, fino a poco tempo fa, solamente ai grandi elaboratori con, in aggiunta, la possibilità di eliminare gli originali in conformità alla normativa AIPA e di accedere alle risorse documentali anche via Internet/Intranet, tramite un semplice browser.
Soluzioni per la gestione informatica del Protocollo degli Enti Pubblici
La nascita del progetto per la realizzazione di una soluzione informatica per l'automazione delle procedure di protocollazione, ricerca ed archiviazione dei documenti, stimolata dalla richiesta di diversi Enti Pubblici, ha permesso di coniugare le esperienze professionali di Generazione Informatica nel settore del protocollo e della gestione elettronica dei documenti.
L'analisi dettagliata e la realizzazione del progetto sono state frutto della collaborazione del personale di diversi Enti Pubblici e della divisione tecnica di Generazione informatica, che hanno individuato tutte le caratteristiche e funzionalità che il prodotto avrebbe dovuto avere e tutti requisiti a cui la soluzione avrebbe dovuto rispondere. Per evitare, però, che la procedura informatica potesse creare problemi a livello organizzativo, è stata posta particolare attenzione agli aspetti d'uso. In particolare tra gli obiettivi si è data particolare importanza a:
Rendere l'attività di protocollazione elettronica quanto più simile possibile all'attività di protocollazione "manuale".
Realizzare una soluzione che, pur se dotata di numerose funzionalità, rendesse, agli utenti, l'attività di apprendimento del programma semplice ed intuitiva.
Realizzare una soluzione che garantisse un elevato standard di sicurezza dei dati e degli accessi.
Realizzare una soluzione che rispettasse totalmente la normativa del DPR 428 del 20/10/98 e del successivo DPR 445 del 28/12/2000.
Realizzare una soluzione che consentisse di effettuare anche l'archiviazione elettronica di documentazione non oggetto di protocollazione.
La soluzione che ne è nata ha come nucleo di gestione documentale «Immagina», una delle applicazioni di gestione documentale e archiviazione ottica tecnologicamente più avanzate sul mercato. Il motore di «Immagina», grazie al suo elevato livello di ingegnerizzazione e forte delle oltre duemila installazioni, garantisce un livello di affidabilità e di sicurezza difficilmente eguagliabile.
Su questo nucleo è stata costruita l'applicazione per la gestione del Protocollo Informatico. Tale soluzione, essendo stata appositamente costruita per soddisfare le richieste degli Enti Pubblici, nel rispetto della normativa, garantisce la totale soddisfazione delle necessità anche di tutte le strutture che abbiano un'organizzazione del Protocollo assimilabile a quella dei suddetti Enti.
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