Nel seguito riassumiamo sinteticamente alcune delle caratteristiche funzionali di «Immagina 2», software per la gestione documentale (ged), l'archiviazione ottica e la conservazione di documenti (fiscali e non).
Consente l'archiviazione sia di immagini sia di file dati (ad esempio file ".doc" per lettere, file ".xls" per tabelle, file ".p7m" per documenti con firma digitale e quant'altro).
Consente ricerche singole o multiple con ordinamento dinamico dell'output.
È dotato di una guida in linea completa funzionante secondo gli standard di Windows.
È dotato di documentazione cartacea completa ed esaustiva separata per utente e amministratore.
Consente la sovrapposizione al documento originale, senza che questo venga in alcun modo alterato o modificato, di annotazioni, sottolineature, evidenziazioni, senza alcun limite predefinito nel loro numero e nella loro posizione nell'ambito del documento.
Consente di trasferire un documento, o una porzione di esso, dall'applicazione verso Microsoft Word, Microsoft Excel o prodotti analoghi, con il semplice uso delle funzioni "copia" e "incolla" di Windows.
Consente l'invio dei documenti archiviati tramite posta elettronica.
Consente l'invio dei documenti archiviati tramite fax server.
Consente la visualizzazione contemporanea di più documenti o di più pagine dello stesso documento.
Consente di effettuare zoom rotazioni e ridimensionamento automatico dei documenti visualizzati.
Consente ad ogni singolo utente di creare dei propri raccoglitori in cui memorizzare documenti, o singole pagine di documenti, per le proprie necessità (cartellette virtuali).
Consente ad utenti esperti l'utilizzo nativo del linguaggio SQL.
Consente di effettuare direttamente l'archiviazione con modalità singola (acquisizione, indicizzazione ed archiviazione del singolo documento), oppure di gestire le tre fasi (acquisizione, indicizzazione, archiviazione) a "sessioni", delegando a momenti distinti, ed eventualmente a utenti differenti, la gestione delle singole attività.
Consente l'archiviazione diretta di file tramite drag-and-drop
