«Immagina»,software per la gestione documentale (ged), l'archiviazione ottica e la conservazione di documenti fiscali, può essere ampliato con una serie di moduli opzionali, alcuni già pacchettizzati, altri da definire e sviluppare ad hoc per le singole necessità:
Modulo per ricerche e inserimenti via browser internet/intranet: tale modulo, disponibile in pacchetti da 10, 25, 50 o 100 utenti contemporanei, consente di effettuare ricerche o di archiviare documenti attraverso un semplice browser (Internet Explorer, Netscape, Opera), senza necessità di installare software aggiuntivo.
Modulo per archiviazione automatica da spool di stampa di sistema: tale modulo consente di archiviare automaticamente i documenti prodotti da spool (fatture, ddt, cedolini stipendio, etc.) costruendo automaticamente l'immagine del documento tramite un'operazione di sovrapposizione dei dati variabili al modulo "in bianco" prefincato.
Modulo per l'indicizzazione automatica da emulatore terminale: tale modulo consente di effettuare l'indicizzazione dei documenti acquisendo automaticamente i dati necessari dalle schermate di sistema. Tale opzione consente, ad esempio, di indicizzare automaticamente le fatture fornitore durante la consueta attività di inserimento delle stesse nell'applicativo gestionale.
Modulo per l'indicizzazione automatica tramite codice a barre: tale modulo consente di effettuare l'indicizzazione dei documenti acquisendo automaticamente i dati necessari dall'interpretazione di un codice a barre, opportunamente costruito, presente sul documento stesso.
Modulo per stampe personalizzate: tale modulo consente la creazione di cataloghi o listini, tramite la possibilità di effettuare stampe contenenti più documenti per ogni singola pagina ed, eventualmente, alcuni indici per ogni documento.
Modulo per l'archiviazione di file dati con conversione in Tiff: tale modulo consente di archiviare un file dati (ad esempio una lettera Word o una tabella Excel) con conversione automatica in immagine di tipo Tiff. Tale operazione corrisponde, di fatto, ad una stampa e successiva scansione del documento ottenuto.
Modulo per export e import dei documenti: tale modulo consente a differenti installazioni di «Immagina» di effettuare scambi di documenti.
Modulo di export e import + viewer: tale modulo consente di creare supporti, tipicamente CD ROM, per la distribuzione a terzi di documenti, con la possibilità di ricerca e visualizzazione "a bordo".
Modulo per l'indicizzazione automatica tramite OCR/ICR: tale modulo consente di effettuare l'indicizzazione dei documenti acquisendo automaticamente i dati necessari tramite riconoscimento automatico dei caratteri, anche manoscritti. Tale opzione è indispensabile per poter effettuare ricerche full text.
Modulo per il recupero del pregresso da applicazioni di terze parti: tale modulo consente, laddove possibile, di convertire gli archivi eventualmente già costruiti con un'applicazione di gestione documentale di altri fornitori, in modo tale da uniformare gli archivi passati e futuri.
Modulo per l'archiviazione ottica sostitutiva (conservazione) dei documenti a norma CNIPA: tale modulo consente l'eliminazione degli originali cartacei, nel pieno rispetto della normativa CNIPA. Tale modulo può essere utilizzato anche per l’archiviazione a norma di documenti archiviati con «Immagina 2» precedentemente all'installazione del modulo stesso.
Modulo per l'archiviazione ottica sostitutiva (conservazione) dei documenti a norma CNIPA con firma massiva: tale modulo consente l'eliminazione degli originali cartacei, nel pieno rispetto della normativa CNIPA. Tale modulo può essere utilizzato anche per l’archiviazione a norma di documenti archiviati con «Immagina 2» precedentemente all'installazione del modulo stesso.
