- Marzo 2009
Nuovo modulo aggiuntivo di «Immagina» per l'archiviazione automatica dei file
pdf
La seconda sostanziosa novità dell'anno riguarda un nuovo modulo opzionale di «Immagina» per l'archiviazione automatica dei file in formato acrobat (identificati dalla consueta estensione .pdf).
Il modulo in questione assomiglia come comportamento al modulo di spool.
In sostanza il modulo permette di effettuare l'indicizzazione automatica e l'archiviazione di documenti in formato standard acrobat.
Ovviamente per poter fare ciò è necessario che venga prima individuata una configurazione (o anche più di una, ovviamente) che permetta al sistema di identificare i singoli elementi del file pdf da "riconoscere".
In funzione di tale configurazione il modulo "estrae" le informazioni necessarie per l'indicizzazione e procede all'archiviazione automatica del documento.
In presenza di documenti acrobat con struttura costante (fatture dello stesso fornitore, fatture di vendita, prospetti, registri, report, etc.) il modulo è in grado di sollevare l'operatore da onerose attività di indicizzazione manuale.
Questo modulo rende banale, ad esempio, l'integrazione con gestionali che siano in grado di produrre documentazione in formato pdf (fatture, registri, etc), permettendo l'archiviazione automatica di grandi quantità di documenti a costo zero.
Oltre al considerevole risparmio di tempo/uomo, poi, è utile precisare che una soluzione di tale genere rende nulli gli errori di digitazione che inesorabilmente gli operatori introducono nell'attività manuale.
Risparmio di tempo e migliore qualità dell'informazione, quindi, sono i principali vantaggi del suddetto modulo
Per tutte le informazioni e gli approfondimenti del caso il nostro staff è a disposizione.