Area per il download della documentazione

In quest'area sono disponibili i principali file della documentazione relativa ai prodotti «Immagina», software per la gestione documentale, l'archiviazione ottica e la conservazione di documenti fiscali, e «Protocollo», software per la gestione del protocllo informatico, in formato Acrobat (.pdf).

Evidenziamo che i nostri applicativi sono in costante e continua evoluzione, pertanto la documentazione riportata nella presente pagina potrebbe non contenere tutti i riferimenti agli ultimi aggiornamenti; è tuttavia ampiamente chiarificatrice dei contenuti e delle caratteristiche delle nostre applicazioni.

Introduzione alla Gestione Elettronica dei Documenti (GED)

Questo documento contiene una introduzione alla gestione elettronica dei documenti. Partendo dalle problematiche dell'archiviazione tradizionale, evidenzia i limiti e i problemi collegati; analizza il passaggio dall'archiviazione tradizionale a quella elettronica; evidenzia i criteri di valutazione di una soluzione software di gestione documentale; affronta argomenti collegati alle necessità hardware ed alle tipologie di periferiche coinvolte nell'archiviazione ottica dei documenti. 

9 domande su «Immagina 2»

Questo documento contiene, in forma di FAQ (frequently asked questions), alcune indicazioni introduttive per meglio capire: a cosa serva «Immagina 2», a chi sia indirizzato «Immagina 2», quali siano i campi di applicazione più comuni di «Immagina 2», quanto «Immagina 2» possa essere adattato alle specifiche esigenze di un Cliente, quali siano i prerequisiti hardware e software per l'installazione di «Immagina 2», quali argomentazioni giustifichino l'acquisto di «Immagina 2», perché «Immagina 2» sia meglio dei concorrenti, quali vantaggi derivano dall'adozione di «Immagina 2», come si possa fare per eliminare gli originali dei documenti archiviati con «Immagina 2». Lo scopo principale di tale documento è di focalizzare i suddetti concetti e di chiarire gli aspetti di massima collegati ad essi e all'archiviazione ottica, alla gestione documentale e alla conservazione dei documenti e dei registri fiscali in generale. Ovviamente nessuno degli argomenti suddetti viene approfondito in questa sede. A tale scopo sono riservati i successivi documenti.

Depliant di «Immagina 2»

Questo documento contiene una presentazione della soluzione, delle caratteristiche tecniche, degli aspetti funzionali e dei numerosi moduli opzionali. Il ruolo di tale documentazione è prevalentemente di presentazione della soluzione software per l'archiviazione ottica, la gestione documentale e la conservazione dei documenti e dei registri fiscali.

Elenco sintetico delle caratteristiche di «Immagina 2»

Questo documento riassume le caratteristiche tecniche fondamentali di «Immagina 2», soluzione software per l'archiviazione ottica, la gestione documentale e la conservazione dei documenti e dei registri fiscali. È un ausilio importante per chi avesse necessità di confrontare tra loro le caratteristiche di diversi prodotti di gestione documentale. Ovviamente la spiegazione dei concetti ivi espressi e l'approfondimento degli aspetti più squisitamente tecnici elencati, sono demandati ad altri documenti.

Le applicazioni più comuni di «Immagina 2»

Questo documento contiene un elenco sintetico dei principali campi in cui «Immagina 2», soluzione software per l'archiviazione ottica, la gestione documentale e la conservazione dei documenti e dei registri fiscali, ha trovato applicazione. È evidente che non esistono limiti alle possibili applicazioni di «Immagina 2», di conseguenza questo elenco vuole solamente essere una testimonianza di come la gestione documentale trovi applicazione "trasversalmente" in tutti i campi dell'attività delle azienda private così come degli enti pubblici.

La documentazione d'uso completa di «Immagina 2»

Questo documento descrive in dettaglio la struttura di «Immagina 2», soluzione software per l'archiviazione ottica, la gestione documentale e la conservazione dei documenti e dei registri fiscali; vi vengono descritti la maggior parte dei comandi disponibili e una trattazione completa degli aspetti normativi relativi alla conservazione. Dato che vengono illustrati in dettaglio i comandi disponibili, inesorabilmente la lettura del documento risulta piuttosto difficile da parte di coloro che non hanno assistito ad una dimostrazione del prodotto.

Documentazione  di «Immagina» per gli sviluppatori

Questo documento è rivolto agli sviluppatori e ai tecnici interessati ad approfondire la struttura di «Immagina», soluzione software per l'archiviazione ottica, la gestione documentale e la conservazione dei documenti e dei registri fiscali. Il documento affrontata gli aspetti più squisitamente architetturali relativi alla struttura, ai metodi ed alle proprietà che «Immagina» mette a disposizione degli sviluppatori. Vengono, inoltre, illustrati alcuni esempi di codice che richiamano alcune funzioni di «Immagina». Tale documentazione si riferisce alla versione 1.1 di «Immagina».

Documentazione  di «Immagina 2» per gli sviluppatori

Questo documento è rivolto agli sviluppatori e ai tecnici interessati ad approfondire la struttura di "IMG_Objects.dll". Tale dll consente sviluppi ed integrazioni con le funzioni di «Immagina 2», soluzione software per l'archiviazione ottica, la gestione documentale e la conservazione dei documenti e dei registri fiscali, tramite l'utilizzo di semplici interfacce. Il contenuto potrebbe non risultare chiarissimo a chi non abbia dimestichezza con la terminologia relativa alle funzionalità di «Immagina 2».

Il Protocollo Informatico per gli Enti Pubblici (DPR 428/1998 e 445/00)

Questo documento presenta il prodotto «Protocollo 2», soluzione software per la gestione del protocollo informatico, dedicato agli Enti Pubblici, aderente al DPR 428/98 e al DPR 445/00 (noto anche come TU). In sintesi vengono illustrate alcune delle caratteristiche fondamentali dell'applicazione e vengono illustrate, tramite semplici schermate, le modalità operative principali della soluzione. Si precisa che l'applicazione oltre alle funzionalità di base della protocollazione, ha anche le funzionalità per il controllo e la gestione del flusso dei documenti e le funzionalità aggiuntive (non espressamente richieste dalla normativa) per l'archiviazione dei documenti protocollati (sia cartacei, che elettronici, che informatici). 

Elenco sintetico delle caratteristiche di «Protocollo 2»

Questo documento riassume le caratteristiche funzionali fondamentali di «Protocollo 2», soluzione software per la gestione del protocollo informatico. È un ausilio importante per chi avesse necessità di confrontare tra loro le caratteristiche di diversi prodotti di gestione del Protocollo Informatico. Ovviamente la spiegazione dei concetti ivi espressi e l'approfondimento degli aspetti più squisitamente tecnici elencati, sono demandati ad altri documenti.

7 domande su «Protocollo 2»

Questo documento contiene, in forma di FAQ (frequently asked questions), alcune indicazioni introduttive per meglio capire: a cosa serva «Protocollo 2», a chi sia indirizzato «Protocollo 2», quali siano le principali funzionalità di «Protocollo 2», quanto «Protocollo 2» possa essere adattato alle specifiche esigenze di un Cliente, quali siano i prerequisiti hardware e software per l'installazione di «Protocollo 2», perché «Protocollo 2» sia meglio dei concorrenti. Lo scopo principale di tale documento è di focalizzare i suddetti concetti e di chiarire gli aspetti di massima collegati ad essi e alla gestione del protocollo informatico in generale. Ovviamente nessuno degli argomenti suddetti viene approfondito in questa sede.

Documentazione tecnica del modulo per la conservazione dei documenti e dei registri fiscali a norme CNIPA di «Immagina 2» e «Protocollo 2»

Il presente documento definisce ed analizza il quadro normativo attuale relativo all’archiviazione ottica, consente una chiara individuazione degli adempimenti richiesti dalla normativa al responsabile dell’archiviazione (o meglio, per usare la terminologia del legislatore: "responsabile della conservazione"), descrive in dettaglio le funzionalità del modulo opzionale di «Immagina 2» per la conservazione a norma CNIPA, utilizzabile anche per la conservazione a norma dei documenti di «Protocollo 2». Il documento chiarisce, inoltre, cosa venga richiesto dalla normativa CNIPA al software e quanto «Immagina 2» aggiunga a ciò che è richiesto dalla normativa per semplificare la vita al responsabile della conservazione riducendo il più possibile il carico di responsabilità che la CNIPA ha "posto sulle sue spalle". Si precisa che il presente documento si riferisce all'attuale normativa. Per chi fosse interessato a consultare la versione predente del documento, ovvero quella riferita alla precedente normativa, tale versione è ancora disponibile come link nell'ambito della finestra delle novità del mese di Luglio/Agosto 2002. 

Lista di compatibilità di «Protocollo 2» - funzionalità di protocollazione

«Protocollo 2» è un'applicazione software che rispetta quanto previsto dalla normativa vigente per la gestione del protocollo informatico. Per meglio focalizzare le singole funzionalità richieste dalle varie norme, il legislatore ha predisposto una check-list specifica per le funzionalità di protocollazione, ovvero una lista di verifica delle funzionalità, tramite la quale l'Ente ha la possibilità di verificare la rispondenza del software a quanto previsto dalla normativa. Generazione Informatica ha compilato e sottoscritto tale lista.

Lista di compatibilità di «Protocollo 2» - funzionalità di interoperabilità

«Protocollo 2» è un'applicazione software che rispetta quanto previsto dalla normativa vigente. Per meglio focalizzare le singole funzionalità richieste dalle varie norme, il legislatore ha predisposto una check-list specifica per le funzionalità di interoperabilità, ovvero una lista di verifica delle funzionalità, tramite la quale l'Ente ha la possibilità di verificare la rispondenza del software a quanto previsto dalla normativa. Generazione Informatica ha compilato e sottoscritto tale lista.