Informativa ex articolo 13 D.Lgs. 196/2003 e artt.13 e 14 Regolamento UE 2016/679

Informativa ex articolo 13 D.Lgs.  196/2003 e artt.13 e 14 Regolamento UE 2016/679

I. La Generazione Informatica S.r.l. dichiara che tutti i dati di cui è in possesso sono oggetto di trattamento nel pieno rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 e dal Regolamento UE 2016/679, con particolare riferimento al fatto che sono già in essere le misure di sicurezza del Disciplinare tecnico di cui all’allegato B del D.Lgs 196/2003. Le operazioni di trattamento relative a tali dati sono finalizzate alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, alla prestazione dei servizi richiesti, a finalità statistiche, nonché ai fini degli adempimenti previsti delle norme di legge, civilistiche e fiscali.

II.Contestualmente la Generazione Informatica S.r.l. precisa che:

  • Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto I;
  • L’eventuale rifiuto di conferire tali dati comporta l’impossibilità di adempiere alle attività sopra descritte.
  • Il Titolare tratterà i dati personali dell’interessato il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al punto I. Oltre a questo termine tratterrà nel proprio sistema informativo, accertandosi che non permangano presso soggetti terzi, con accessi protetti alcuni dati utili al tracciamento del proprio percorso storico e di produzione valutando di volta in volta l’opportunità di anonimizzare i dati.
  • La presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente presso l’interessato, raccolti presso terzi, pervenuti attraverso pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque nei limiti e nei modi stabiliti sulla loro conoscibilità.
  • I dati possono venire a conoscenza dei soggetti coinvolti nel trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto I a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia opportuna per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto I.
  • I dati, nello svolgimento delle attività di cui al punto I, possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso i Paesi terzi la cui protezione dei dati è considerata adeguata dalla commissione Ue.

III. La Generazione Informatica S.r.l. precisa agli interessati che in ogni momento possono esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del  D.Lgs.  196/2003, tra cui:

  • di conoscere, mediante accesso gratuito al registro generale dei trattamenti l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
  • di sapere il nome del titolare e la sua residenza, le finalità del trattamento ed il nome e residenza del responsabile;

IV. La Generazione Informatica S.r.l. precisa agli interessati che in ogni momento hanno diritto di ottenere senza ritardo:

  • La conferma dell’esistenza o meno di dati che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati;
  • Informazioni circa l’origine dei dati, la finalità e le modalità del trattamento;
  • Gli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
  • L’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la limitazione del trattamento, la cancellazione,  la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
  • Di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • Di poter conferire delega per l’esercizio di tali diritti a persone fisiche o ad associazioni

 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

La Generazione Informatica S.r.l. si riserva di svolgere parte o tutte le attività connesse ai singoli trattamenti con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.

Il Titolare potrà utilizzare il nominativo dell’interessato a titolo di referenza in presentazioni o in materiale promozionale, solo nel caso di consenso prestato da parte dell’interessato (esplicitamente espresso all’interno di contratti/accordi o prestato a parte).

La Generazione Informatica S.r.l. precisa che il trattamento è effettuato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art 4 comma 1 lett. a) del D.Lgs.  196/2003: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. La Generazione Informatica S.r.l. dichiara che Titolare di tutti i trattamenti della Generazione Informatica S.r.l. è la stessa Generazione Informatica S.r.l. con sede in Via Bolognese 263 a Firenze. L’interessato potrà esercitare i propri diritti inviando una raccomandata a/r all’indirizzo della sede legale: Via Bolognese, 263 – 50139 Firenze; o inviando un messaggio di posta elettronica certificata  all’indirizzo: geninfo@pec.it. L’elenco aggiornato dei soggetti coinvolti nel trattamento è custodito presso la sede amministrativa del Titolare.