«Immagina» è la soluzione ideale per l'archiviazione elettronica documentale e per l'archiviazione sostitutiva (nella terminologia della normativa: la conservazione) dei documenti e dei registri fiscali.

«Immagina» permette di memorizzare, organizzare e ricercare tutti i documenti e la carta che affollano i nostri uffici.

«Immagina» assicura la perfetta corrispondenza tra documento originale e documento archiviato e ne garantisce l’immodificabilità anche grazie a funzioni hash per il calcolo dell’impronta.

«Immagina» permette di rendere disponibili gli archivi documentali, sia per ricerche che per archiviazioni, tramite Internet/Intranet con un browser standard.

«Immagina» permette di effettuare la conservazione ottica sostitutiva dei documenti archiviati (sia fiscali che non) secondo quanto previsto dalla normativa CNIPA e dal Ministero delle Fiananze (link alla normativa).

«Immagina» consente una varietà di possibili applicazioni pressoché illimitata, in quanto permette di archiviare documenti cartacei di ogni genere, ma anche file (anche firmati digitalmente e/o marcati temporalmente) creati con qualsiasi applicativo, organizzando ed ottimizzando la gestione dei documenti prodotti.

«Protocollo 2»

«Protocollo» è la soluzione ideale per la gestione del protocollo informatico e il flusso dei documenti degli enti Pubblici (a norma DPR 428/98 e 445/00).

«Protocollo» permette una semplice ed efficiente gestione dell'attività di protocollazione e, grazie alla sua integrazione con «Immagina», permette a tutti gli utenti abilitati di ricercare, visualizzare e stampare i documenti protocollati sia dell'anno in corso sia degli anni precedenti.

«Protocollo» consente anche di gestire in modo semplice le procedure di assegnazione (attribuzione della responsabilità) dei documenti e il loro iter all'interno dell'Ente.