(aderente al DPR n° 428 del 20/10/98 e al DPR 445 del 28/12/2000 e relativi regolamenti)
Il Presidente della Repubblica con il decreto n° 428 del 10 Ottobre 1998 (che si è evoluto con i successivi regolamenti di attuazione fino al Testo Unico, decreto n° 445 del 28 Dicembre 2000) ha stabilito l'obbligo per tutte le amministrazioni pubbliche di automatizzare la gestione del protocollo. Nel testo finale del decreto 428/98, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n° 291 del 14 Dicembre 1998, viene riportato il regolamento relativo alle norme per la gestione del Protocollo informatico.
Nella prima sezione del Regolamento (art. 1-8) vengono individuate le disposizioni sul Protocollo Informatico. Nella seconda sezione del Regolamento (art. 9-11) vengono precisate le modalità di accesso alle informazioni. Nella terza sezione del Regolamento (art. 12-14) vengono identificate le modalità per l'archiviazione e la conservazione delle registrazioni. Nella quarta sezione del Regolamento (art. 15-17) vengono dettagliate le disposizioni sulla gestione dei flussi documentali. Nella quinta sezione del Regolamento (art. 18-20) vengono individuate le disposizioni sugli archivi. Nella sesta sezione del Regolamento (art. 21-23) vengono definiti i termini per l'attuazione e l'aggiornamento dei sistemi.
Tutte le pubbliche amministrazioni (indicate nell'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 3 febbraio 1993 n° 29) sono tenute a predisporre, entro il 31 dicembre 1999, appositi progetti esecutivi per la sostituzione dei registri di protocollo cartacei con sistemi informatici conformi alle disposizioni del suddetto Regolamento.
In virtù di ciò, Immagina è stato integrato con una soluzione specifica per la gestione del Protocollo appositamente sviluppata e totalmente aderente alle specifiche del DPR n° 428/98 e del DPR n° 445/00. Tale Soluzione garantisce agli Enti Pubblici il totale rispetto della normativa e permette un'ampia libertà di personalizzazione (sempre restando nel rispetto della normativa), garantendo la possibilità di adattamento alle specifiche necessità del singolo Ente.
La soluzione č, ovviamente, conforme all'evoluzione normativa, che a fine 2000 ha sancito la sostituzione del DPR n° 428 con il DPR n° 445 (noto anche come Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa).
Generazione Informatica, grazie all'esperienza maturata nel settore degli Enti Pubblici e forte della posizione di rilievo raggiunta nel mercato delle soluzioni software per l'archiviazione ottica e la gestione documentale, può essere considerata un punto di riferimento assoluto per le pubbliche amministrazioni, sia in fase di definizione del Progetto, sia, ovviamente, in fase di realizzazione.
La soluzione integrata per la gestione del Protocollo Informatico è progettata e realizzata intermante a 32 bit, funzionante in ambiente Microsoft Windows NT/2000/2003 e Microsoft Windows 95/98/ME/XP. Č realizzata con soluzioni tecniche di programmazione sofisticate per garantire prestazioni elevate. Č versatile, in quanto le unità di archiviazione previste spaziano dal semplice floppy disk ai più sofisticati juke-box capaci di memorizzare milioni di documenti.
La versione 2.1 di «Protocollo» rappresenta un'evoluzione della gią nota e apprezzata soluzione per la gestione del Protocollo Informatico degli enti pubblici, integrata dalla soluzione per la gestione documentale e l'archiviazione ottica «Immagina». Per conoscerne i vari aspetti sono disponibili i sei collegamenti che seguono.
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