In passato «Protocollo», la soluzione software per la gestione del protocollo informatico, era disponibile in un'unica versione. Di recente sono state introdotte due ulteriori versioni, per meglio soddisfare una più ampia gamma di esigenze.
Per evitare dubbi, nel seguito verranno identificate le caratteristiche peculiari di ogni versione e il target di clientela a cui è destinata.
Si
ricorda che la soluzione software
«Protocollo», la soluzione software per
la gestione del protocollo informatico, include anche il pacchetto «Immagina»,
che ha il compito di effettuare l'archiviazione ottica, la gestione dei
documenti protocollati e, opzionalmente, la conservazione a norma CNIPA. Nelle varie versioni di
«Protocollo», le funzionalità del modulo
specifico rimangono le medesime, quello che cambia sono le caratteristiche, e
conseguentemente le funzionalità, della versione di «Immagina»
fornita a corredo.
«Protocollo»
Versione 2.2 (include «Immagina 2.1» standard)
Come è
noto, questa soluzione comprende anche «Immagina» in versione
standard. Questo significa che la soluzione è in grado di effettuare
l’archiviazione ottica di tutti i documenti di «Protocollo»,
ma anche di consentire la creazione di infiniti altri archivi, di struttura
completamente libera, per archiviare qualsiasi altra tipologia di documenti non
collegati a «Protocollo». Oltre a ciò, la soluzione di gestione
documentale «Immagina» può accrescere le proprie funzionalità
indefinitamente, tramite l’aggiunta di moduli opzionali standard o
personalizzati.
Si tratta
della versione funzionalmente più completa, rivolta ad una Clientela che, oltre
alle esigenze di gestire il Protocollo Informatico a norma, vuole avere la
possibilità di espandere l’utilizzo della gestione documentale e
dell’archiviazione ottica anche ad altri ambiti dell’attività dell’ente.
«Protocollo»
Versione 2.2 (include «Immagina 2.1» in versione limitata)
Questa è
una versione che, dal punto di vista delle funzionalità relative al Protocollo
Informatico, è assolutamente equivalente a quella standard. La differenza
rispetto alla versione standard è che non è possibile utilizzare «Immagina»
per archiviare altre tipologie di documenti. In sostanza le funzionalità di «Immagina»
sono limitate all’archiviazione dei soli documenti di «Protocollo».
Non è possibile utilizzare «Immagina» per altre archiviazioni,
né dotare «Immagina» di moduli opzionali o personalizzati per
ampliarne le funzionalità.
Qualora lo
si desiderasse, è possibile in qualunque momento effettuare il passaggio del
software dalla versione limitata alla versione standard, mantenendo tutti gli
archivi e i dati.
Si tratta
di una versione funzionalmente più “convenzionale”, rivolta ad una
Clientela che ha come unica esigenza la gestione del Protocollo Informatico a
norma, non interessata ad avere la possibilità di espandere l’utilizzo della
gestione documentale e dell’archiviazione ottica anche ad altri ambiti
dell’attività dell’ente.
«Protocollo»
Versione 2.2 (include «Immagina S.I.» in versione limitata)
Questa è
una versione che, dal punto di vista delle funzionalità relative al Protocollo
Informatico, è assolutamente equivalente a quella standard. La differenza
rispetto alla versione standard è che non è possibile utilizzare «Immagina»
per archiviare altre tipologie di documenti. In sostanza le funzionalità di «Immagina»
sono limitate all’archiviazione dei soli documenti di «Protocollo».
Non è possibile utilizzare «Immagina» per altre archiviazioni,
né dotare «Immagina» di moduli opzionali o personalizzati per
ampliarne le funzionalità.
A
differenza delle altre versioni, questa versione di «Protocollo»
utilizza «Immagina S.I.», che è caratterizzata da licenze
d’uso concorrenti (a “tagli” predefiniti, multipli di 5).
Qualora lo
si desiderasse, è possibile in qualunque momento effettuare il passaggio del
software dalla versione limitata alla versione standard, mantenendo tutti gli
archivi e i dati.
In sostanza questa versione unisce i
vantaggi di contenimento dei costi della versione limitata, ai vantaggi
economico/organizzativi di una gestione “floating” delle licenze (e di
conseguenza tanto più conveniente quanto più alto è il numero delle
postazioni di lavoro che potenzialmente devono avere accesso al programma).
Generazione Informatica e i suoi partner sono a Vostra disposizione per eventuali approfondimenti e preventivi personalizzati.
